Las emergencias no toman vacaciones: Planifica el verano en tu empresa

Durante el periodo de vacaciones, cuando un mayor número de colaboradores se toma un descanso, anticiparse es clave para gestionar emergencias y garantizar la continuidad operativa. Aquí es cuando herramientas como VIPER MASS se vuelven fundamentales.

Enero y febrero son el núcleo del verano en Chile y, por ende, el momento ideal para salir de vacaciones. Así lo hace un gran número de trabajadores que suele tomarse un descanso durante esos meses. Esta tendencia representa un desafío recurrente para las empresas, que deben mantener sus operaciones con menos colaboradores y con personal de reemplazo menos experimentado. 

Si llevamos esta realidad al ámbito de la seguridad y las emergencias, podrían aumentar los riesgos si no se cuenta con una planificación adecuada para enfrentar posibles imprevistos. La implementación de un Plan de Emergencia robusto y el uso de herramientas tecnológicas como VIPER MASS, un sistema de alerta masiva, pueden marcar la diferencia entre una respuesta eficiente y el caos.

¿Cómo preparar tu empresa frente a una emergencia en vacaciones?

Se debe considerar que el verano incrementa riesgos, desde naturales como los incendios, hasta el personal de reemplazo que no cuenta con toda la información para actuar en una emergencia, lo que puede afectar la vida de las personas e interrumpir las operaciones. Lo mejor es adelantarse y planificar con tiempo. 

Aquí algunos consejos para que en esta época el año mantengas todo bajo control:

• Plan de Emergencia conocido por todos: Asegúrate de que el personal de turno esté informado sobre el Plan de Emergencias y sepa cómo actuar en caso de cualquier situación de urgencia.
• Herramientas de Comunicación: Incorpora una herramienta de comunicación masiva de emergencias como VIPER MASS, que permitirá alertar a toda la compañía frente a una contingencia. 
• Organizar los turnos con anticipación: Especialmente para asegurar la cobertura de tareas críticas en materia de seguridad. De igual forma preparar a quienes pudieran asumir responsabilidades adicionales si fuera necesario.
• Asegurar las instalaciones: Comprueba que los sistemas de control de accesos, cámaras de vigilancia y demás herramientas de monitoreo estén funcionando correctamente y cuenten con las actualizaciones necesarias en todas las instalaciones.
• Protege los datos: Revisar y difundir protocolos de ciberseguridad para actuar rápidamente ante posibles vulneraciones. Además, realiza copias de seguridad de la información sensible para evitar pérdidas de datos en caso de fallos técnicos.

VIPER MASS un aliado en tu plan de emergencias

VIPER MASS es un aliado clave al centralizar la comunicación de los protocolos de seguridad y garantizar que todas las personas de turno, sean permanentes o temporales, sepan cómo actuar frente a incidentes.

La capacidad de enviar notificaciones masivas a través de múltiples canales (SMS, correo electrónico, notificaciones push desde la App.) asegura que la información crítica alcance a todos, sin importar su ubicación o rol dentro de la organización. Esto no solo reduce la confusión en situaciones de emergencia, sino que también mejora significativamente los tiempos de respuesta.

Además, permite una supervisión en tiempo real para monitorear el progreso de la ejecución de los protocolos, como evacuaciones o activaciones de alarmas, lo que garantiza un control efectivo durante todo el proceso. Los registros automáticos que elabora VIPER MASS facilitan el cumplimiento normativo y la mejora continua de los procedimientos.

Su adaptabilidad permite actualizar rápidamente los protocolos en caso de nuevos imprevistos, asegurando así que el plan de emergencias se mantenga vigente y efectivo, siempre. 

Adoptar esta tecnología es una muestra tangible del compromiso con la seguridad y el bienestar de los colaboradores. Además, este enfoque proactivo, es esencial para garantizar la continuidad operativa con un menor impacto en el negocio.