7 claves para crear un plan evacuación eficiente sin fallar en el intento

Una situación crítica puede convertirse en un ejemplo de buena gestión. Descubre la importancia de identificar riesgos, asignar roles claros y utilizar sistemas de notificación masiva como VIPER MASS al momento de definir tu protocolo de evacuación.

La diferencia entre una evacuación caótica y una salida organizada y segura, está en un plan de evacuación eficiente alineado al plan de emergencia y diseñado según la infraestructura de la empresa. Los desastres, ya sean naturales o accidentales, llegan sin previo aviso.

Estar preparados es fundamental para mitigar los daños, asegurar la continuidad operativa y proteger la vida humana.

7 claves para elaborar un plan de evacuación eficiente

Muchas organizaciones no tienen claridad a la hora de establecer e implementar planes de evacuación. Si te preguntas por dónde empezar o buscas perfeccionar tu estrategia, a continuación presentamos 7 claves a considerar:

1. Identificación de riesgos. El primer paso para cualquier plan de evacuación es la identificación de los riesgos potenciales. Chile es sinónimo de actividad sísmica, erupciones volcánicas y otros fenómenos naturales. A ello se suman incidentes humanos, que pueden derivar en incendios o fugas de gas. Identificar los peligros más probables según tu industria permite diseñar un plan específico y adecuado.
2. Definir rutas de evacuación. Es esencial que las rutas de evacuación sean claras y estén señalizadas. Estas deben ser accesibles y libres de obstáculos en todo momento. Asimismo, es recomendable contar con múltiples rutas alternativas en caso de que la principal se vea comprometida. ¿Por dónde comenzar? Con el mapa del o los edificios.
3. Establecer puntos de encuentro. Definir puntos de encuentro seguros donde los evacuados puedan reunirse tras salir del área afectada es crucial. Estos puntos deben estar ubicados a una distancia prudente del peligro y contar con acceso a servicios básicos, como agua y primeros auxilios.
4. Roles y responsabilidades claras. Un plan de evacuación eficiente no solo implica saber a dónde ir, sino también quién debe hacer qué. Establecer roles específicos dentro de la organización, como líderes de evacuación o encargados de primeros auxilios, asegura que todos sepan cómo actuar en caso de emergencia.
5. Comunicación eficiente. Durante una evacuación, la comunicación es vital. Las empresas y organizaciones deben contar con sistemas robustos que permitan alertar a sus colaboradores, proveedores y personal de emergencia, de manera rápida y eficiente. Las plataformas de notificación masiva, como VIPER MASS, facilitan la comunicación y en definitiva pueden salvar vidas en situaciones críticas.
6. Simulacros regulares. El plan de evacuación es como un músculo que debemos entrenar para que sea efectivo. Los simulacros permiten que las personas se familiaricen con las rutas de salida, los puntos de encuentro y sus responsabilidades. Además, ayudan a identificar posibles fallos o áreas de mejora en el plan.
7. Revisión y actualización del plan. Finalmente, es importante que el plan de evacuación se revise y actualice regularmente, teniendo en cuenta cambios en la infraestructura, el personal o los riesgos potenciales. Lo que funcionaba hace un año puede no ser adecuado hoy, por lo que la revisión constante asegura que el plan esté siempre listo.

La preparación es clave para enfrentar cualquier emergencia. Un plan de evacuación bien diseñado no solo protege a las personas, sino que también minimiza los daños y las pérdidas. Implementar sistemas de notificación de emergencia, VIPER MASS puede marcar una gran diferencia en la efectividad de una evacuación.